导读: 管理工作中存在的等待浪费主要有以下几种情况: 1.等待上级的指示:上级不安排工作就坐等,上级不指示就不执行,上级不询问就不汇报,上级不检查就拖着办,缺乏主动精神,听从指示没有错,再大责任可分担。
“没有规矩,不成方圆”,这句古语说明了秩序的重要性。
我们都知道,缺乏明确的规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是人所周知的。
但是如果有令不行、有章不循,按个人的意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。
碎石机专家据多年的工作经验详细给大家介绍一下工作过程中出现的这几种浪费的情况。
1、职责不清造成的无序。
由于制度、管理等方面的原因,造成某项工作好像两个部门都管,却纠缠不休,整天扯皮,使原来的有序反而变成无序,造成极大得浪费。
某个部门某个人,当看到某项工作比较紧急,如果不做就会影响到公司利益时,挺身而出,进行了补位。
这时就出现了一种怪现象:那么,今后这项工作就由你们来做吧,责任部门反而放任不管了,这也是一种无序。
2、业务能力低下造成的无序。
素质低下、能力不能满足工作需要都造成工作的无序。
应该承担某项工作的部门和人员,以不会干等为理由,堂而皇之地拒绝承担该项工作,更是一种无序的浪费。
当出现部门和人员变更时,工作交接不力、协作不到位,原来形成的工作流程经常被推翻,人为增加从无序恢复到有序的时间。
3、有章不循造成的无序。
随心所欲,把公司的规章制度当成他人的守则,没有自律、不以身作则,威信下降,不按制度进行管理考核造成无章无序的管理,影响员工的积极性和创造性,相互攀比,影响部门的整体工作效率和质量。
4、业务流程的无序。
直线职能制的纵向部门设置对横向部门的业务流程严重割裂,各部门大多考虑某项工作在本部门能否得到认真贯彻,而很少考虑如何协助相关部门顺利实施。
通常考虑以本部门为中心,而较少以工作为中心,不是部门支持流程,而是要求流程围绕部门转,从而导致流程的混乱,工作无法顺利完成,需要反复协调,加大管理成本。
在这些无序状态中,如何通过有效的方法,使无序变为相对有序,从而整合资源,发挥出较大的效率,这是每个有责任心的人应该注意和重点考虑的问题之一。
本文源自碎石机网:相关文章推荐:碎石机工作中由于“管理成本”分配不当所造成的浪费情况 相关设备:反击式破碎机、颚式破碎机、建筑垃圾处理设备、移动破碎站、立式冲击破碎机、粗细粉分离机、锤式破碎机等各种大型矿山机械产品。
技术人员总结归纳了矿山碎石机械在生产过程中存在的七种浪费现象,这些现象主要发生在生产现场,但是产生这些浪费的深层次的原因是什么?却是我们应该深思的一个问题,如果我们仅仅关注现场存在的问题,而忽略了被现象所掩盖的本质问题,这未免是较愚蠢的做法,虽然在表面上解决了问题,但是本质的问题却没有得到解决,这才是存在的较大问题。
为了能使经营管理革新活动及矿山机械行业的可持续发展,提出首次提出了管理工作中的七种浪费概念,希望能够引导大家共同来参与这项工作,共同取得矿山机械行业的可持续的发展。
下面就先先简单介绍一些在矿山机械生产过程中存在的七种浪费之一的等待浪费。
其他六种浪费现象在以后的文章中会继续更新,望大家继续关注。
管理工作中存在的等待浪费主要有以下几种情况: 1.等待上级的指示:上级不安排工作就坐等,上级不指示就不执行,上级不询问就不汇报,上级不检查就拖着办,缺乏主动精神,听从指示没有错,再大责任可分担。
很多工作的完成,是在几次检查、催办下完成的,造成极大的浪费。
2.等待外部的回复。
我已与你联系过了,静待回音,什么时候回复不是我能决定的,延误工作的责任应该由对方负责,我只能等. 3.等待下级的汇报。
任务虽已布置,但是没有检查,没有监督。
不主动去深入实际调查研究,掌握前列手资料,只是被动地听下级的汇报,没有核实,然后作决定或向上级汇报,瞒天过海没有可信度,出了问题,责任往下级身上一推。
4.等待生产现场的联系。
较严重的等待是生产现场对于技术、品质、资材等部门服务、指导、指示、供应的等待. 综上所述,上面的这几种等待浪费在工作中是大量存在的,这种缺乏工作责任心、主动性和工作积极性,满足现状、消极怠工的情况引发的浪费所造成的危害更大,危害企业的正常运行及正常生产工作的开展。
希望这些问题能够引起大家的主意。
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前两天,我们谈了矿石碎石机设备在生产过程中存在的七种浪费之中的等待浪费与失职浪费的几种情况,相信大家看了之后一定会对大家有所帮助,那么今天我们重点来说一下碎石机生产过程中存在的“协调不利”的浪费的几种情况。
希望笔者的这些总结能够帮到大家,帮大家提高工作效率,提高收益。
我们都知道工作需要大家的相互配合,要想一个人做好一个工作是不可能的事情,无论什么事情都需要人与人的合作。
那么管理中相互配合、协调不利,造成的工作停滞的现象无疑是对资源的较大浪费,针对这几种情况笔者做了下面的分析: 1、工作进程的协调不利。
某项工作在两个部门间协调不利、交接不清,工作进度受到影响,相互之间都不主动联系。
某些工作应哪个部门负责没有明确界定,处于部门间的断层,工作缺乏协作精神和交流意识,都在观望停滞,认为应该别的部门负责,结果工作没人管了,原来的小问题被拖成了大问题。
2、领导指示的贯彻协调不利。
对公司领导的工作指示和部长会议及相关会议布置的工作没有传达、内部没有有效的协调组织落实,致使公司的要求在本部门停滞,没有得到有效地贯彻,形成工作盲区。
3、信息传递的协调不利。
信息在相关部门、相关人员手中停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作,不能准确及时决策,造成较大的浪费。
信息不能汇总、分类,停滞在分散之中;信息没有对其充分的分析、核实和利用,发挥效应,停滞在原始状态之中;信息不准确,造成生产盲目、资材供应混乱、计划的频繁调整、没有效益的加班、库存的增加。
4、业务流程的协调不利。
部门间协调不利,相互制约、不沟通、各自为政、部门利益前列,形成独立的部门割裂,促成协调的障碍,没有或不能及时维护系统,使业务流程不能顺利流转,造成后续流程的停滞,原有职责的不适应性不是横向流转而是折向运行,造成流程的缺项停滞。
协调不利是管理工作中较大的浪费之一,它使组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。
笔者在前两篇文章中写过等待浪费与失职浪费的情况,那么这一篇文章中所提到的“协调不利”的浪费相信会对大家有所启发,这种现象在生活工作中是普遍存在的,希望能够引起各位的主意。
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