导读: 扁平化管理、业务流程再造、是工作流程化、规范化、职责化的有效措施,我们可以从流程中职责到位杜绝闲置的浪费,才能有效的提高生产效率。
我们都知道,做什么都需要成本,在碎石机生产过程中的管理同样需要,但是在其管理中总是会因为管理资源资金的分配不当造成一些不必要的浪费,下面简单的说一下这几种情况。
管理成本是企业成本构成的一项重要组成部分,而我们现在谈的是一个广义的概念,是指各职能管理部门在组织、管理生产、品质、财务、营销等过程中的各种费用成本。
管理必须依"理"行事,"理"在企业管理中具体指"目标、指标、计划",通过确立计划、执行计划、考核计划、改善计划,可以较直观地涉及有形成本概念和浪费现象。
1、计划编制无依据。
公司没有下达指标,部门无法编制自身的工作目标。
公司的目标、指标下达后却不知道怎么分解。
部门领导没有告诉做什么工作,不知编制计划。
计划不如变化快,无法序时地编制计划。
综合部门不催不报计划或忘记申报计划,没有日常工作的积累和统计基础,没有定额标准无法编制计划等。
没有计划工作概念,没有长远工作规划,工作随想随做,为完成综合计划部门的要求临时"拍脑子",上报的计划缺乏可执行性、漏洞百出,需要计划综合部门另外花费大量的时间和人力去分析和查找错误,重新修改和调整,造成极大的浪费。
2、计划执行不严肃。
有计划但领导没有给我,我不知道计划的内容所以无法执行。
计划变化过快使计划无法执行。
领导临时交代或安排的工作所以没有计划。
计划工作由于前道环节工作没有完成致使计划无法完成。
计划由于各种原因被迫频繁调整。
公司制订的目标、指标由于执行有困难而不予落实执行,按照自己想象的内容去执行。
计划编制后根本不看,至于计划的内容是什么都不知道。
如:降成本的计划、降成本的项目计划不严格执行,束之高阁。
3、计划查核不认真。
计划考核反正由公司的统一部门进行,日常我就不用再进行比照了。
计划出现了偏差,理由要么是计划报大了,要么是计划漏报了,而没有从问题的现象出发,认真分析形成的原因,以及下一步的纠正措施。
4、计划处置完善不到位。
计划执行情况由于没有认真地分析,自然无法了解和掌握计划地进度和完成情况、存在问题。
即便通过别的部门发现了问题,也不现检讨反省、客观地分析存在差异地原因,进而找出改善措施,而是一味强调理由,推卸责任。
计划问题发现后,措施也编制了,但在下期的计划中又没有体现或纠正,致使问题长此以往地存在。
5、费用投入与收入(收益)不配比。
花同样的钱其收益是一样的吗?花100元是否受到了10000元的收入或利益。
由于自身责任心不强或管理失误造成的隐性损失浪费计算过吗?用钱后的目的达到了吗?达到了多少?大家是否都仔细计算过、分析过? 由于这几种情况造成的浪费是普遍存在的,甚至还有更多,笔者只是大概总结了这么几种,那么当你遇到这些因为管理分配不当造成的浪费的情况时,你是怎么处理的?视而不见?还是什么?我想这些问题应该能够引起大家的重视。
希望笔者的这篇文章能够对大家有所帮助。
本文源自碎石机网:相关文章推荐:谈谈碎石机生产过程中资源人力等闲置造成的浪费的情况 相关设备:反击式破碎机、颚式破碎机、建筑垃圾处理设备、移动破碎站、立式冲击破碎机、粗细粉分离机、锤式破碎机等各种大型矿山机械产品。
顾名思义,低效的含义是:工作的低效率或者是无效率。
相对于管理工作的高效率而言,低效率造成的隐性浪费是非常大的;原来只要一个人承担的工作,较后需要两个甚至是两个以上的人员来完成;应该按计划完成的任务反复拖期。
这种现象在每个行业中都是普遍存在的,当然矿山碎石机行业也不例外。
下面简单的来说一下这几种由于低效造成的浪费的情况。
低效率的表现形式有哪些? 1、错误的工作,是一种负效率。
没有一次把事情做好就是较大的浪费,应该正确完成的工作被做错,会出现返工、重做、纠正等浪费,甚至影响到整体。
如果是高效率地完成了错误的工作,则损失更大。
更可怕的是,这种错误在某种程度上是被允许的,会被以各种各样的原因、理由来掩盖住,从而反复发生,造成类似的浪费。
2、反复发生低级性的错误。
我们允许的犯的错误是创造性的失误,而不允许反复发生低级的错误。
低效率是由什么原因造成的呢? 1、管理人员的低素质导致工作的低效率。
学习能力的不足、危机意识的淡化,造成许多人员的素质满足不了工作的需求。
在每个组织中,人员的素质肯定是参差不齐的,抱怨是没有用的,更不能把责任推到普通员工的身上,只有低素质的管理者,而没有绝对低素质的员工。
高素质的管理者能够通过培训指导,人尽其才,用人所长,有效地带领员工完成任务。
一头狮子带一群羊和一头羊带一群狮子是完全不一样的。
2、方法不当也是低效率的原因之一。
人员安排不得当,会导致低效率。
计划安排不合理,工作难以按期完成。
顺序安排有问题,会造成主次不分,重点工作无人做。
…… 3、固步自封的僵化思想是低效率的温床。
过去的成功经验、过去行之有效的方法,用了有用,从不想到要往前看,想到更好的解决方法,以至于停步不前,没有进步,没有创新。
在这样一个发展越来越快的社会,使用原有的一套来面对千变万化的内部和外部环境,不仅导致了低效率,甚至会拖累整个组织的前进脚步,成为整个组织前进的绊脚石。
我们只有不断提高自己,不断进步、创新才能适应现代社会的发展。
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在工作的过程中,我们往往会出现这种情况,很多人在工作的过程中被闲置起来,没有被分配到工作,有些资源没有被真正的派上用场。
这种现象都是浪费资源的较直接的体现。
当然这种现象是普遍存在的,在矿山碎石机械行业中也是不例外。
我们把管理工作中的库存浪费等称之为“闲置”浪费。
机构重叠,职能重叠,形成人浮于事,使生产要素不能有效的利用,发挥较大的作用,造成闲置的浪费。
1、固定资产的闲置。
过于乐观地估计了市场形势和低估了生产潜力,热衷于扩大规模,非常容易导致固定资产的闲置,从而出现厂房、生产设备等开工不足的浪费,导致成本升高,利润降低,竞争力下降。
2、职能的闲置或重叠。
公司在进行组织设计时为某些部门设置了一些职能,但在实际工作中,该职能却没有发挥作用,造成了部门职能的闲置,而且对公司的相关工作造成影响。
两个部门承担类似的工作,好像是谁都负责,其实是谁都不负责。
错时互相推诿,易导致工作中互相制肘。
本来两个部门间的事,人为再找一个部门来协调共担责任,工作复杂化。
3、工作程序复杂化形成的闲置。
在某些情况下,对于某些不十分重要的任务,上级其实只承担签字的职能,但如果无上级的签字或认可,则业务就无法进行,会出现等待和停滞等浪费。
原来比较简单的事,一些部门非要写个报告,填个报表,由于报表内容太多,即使保存后再想使用也找不到,那么就再提供一份吧。
一个有效的管理者在某种程度上是一个规范化的高手,把复杂工作标准化,规范化、简单化,从而使普通人可以承担原来完成不了的工作,起到较大的作用。
4、人员的闲置。
人多好办事,都强调本部门工作的重要性,增加人员,三个人干两个的人工作,为了避免上级"人浮于事"的批评,以重叠的交替安排工作造成工作量不满,劳动纪律涣散。
5.信息的闲置。
在当今竞争日益激烈的情况下,公司内外充斥着大量的信息,从中汲取有用的信息,并且经过汇总、分析等处理,进行放大输出,但在信息闲置方面的浪费是极其惊人的,需要从根本上进行变革,从信息的有目的搜集开始,经汇总、分析、存档、再输出的全过程中,找出不准确、不及时等浪费,并进行根除。
扁平化管理、业务流程再造、是工作流程化、规范化、职责化的有效措施,我们可以从流程中职责到位杜绝闲置的浪费,才能有效的提高生产效率。
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